سه شنبه ۰۵ مرداد ۱۴۰۰

رئیس دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

۱۳۹۷/۰۵/۱۱

دکتر محمود حشمتی 

رئیس دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه

 

 

شرح وظایف حوزه روابط عمومی:


روابط عمومی به عنوان یک ابزار گسترده به یک فرد یا سازمان کمک می‌کند که رابطه‌ای سازنده و مثبت با عموم جامعه داشته باشد در واقع به عنوان نهادی بنیادی در نظام مدیریتی پل ارتباطی بین مخاطبان و مسئولان یک سازمان است.  فعالیت های این واحد به دوبخش درون سازمانی و برون سازمانی تقسیم می شود.


الف) درون سازمانی شامل :


-    ساماندهی روابط بین دانشکده ها و واحدهای زیر مجموعه دانشگاه
-   جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیت ها، اقدامات، طرح ها و برنامه های دستگاه 
-    شرکت در جلسات مهم سازمانی
-    ارتباط مستقیم و مستمر با مسوولان دانشگاه
-    شرکت در گردهمائی ها و همایش های دانشگاه
-   دریافت گزارش فعالیت ها، طرح ها و برنامه های بحث های مختلف دانشگاه
-   تهیه آرشیو تصویری ازوقایع و روند پیشرفت دانشگاه
-   همکاری جهت برگزاری سمینارهای علمی و هدایت فعالیت های بخش های مختلف دانشگاه در این ارتباط
 -   برگزاری مصاحبه
-   هماهنگی جهت برگزاری ملاقات عمومی مدیران دانشگاه
-   ارائه تاریخچه مختصری از دانشگاه و ثبت وقایع مهم در روند روبه پیشرفت آن
 -   تهیه تصاویر اعم از عکس و فیلم از مراسم، کنفرانس ها، تجمعات و تحولات دانشگاه و حفظ آنها

-   اطلاعیه رسانی

 

 

ب) برون سازمانی شامل :

 

•    ارتباط با وزارت عطف
•    معرفی دانشگاه به دانشگاه ها، موسسات مختلف علمی - پژوهشی و مراکز تحقیقاتی و صنعتی از طریق انتشار کتب و بروشورهای تبلیغاتی
•    برقراری ارتباط با صدا و سیما و رسانه های ملی و محلی جهت انعکاس اخبار و رویدادهای دانشگاه
•    انتشار ماهنامه دانشگاه
•    برقراری ارتباط با سایر نهادهای سازمان های دولتی