دکتر محمود حشمتی
رئیس دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه
►شرح وظایف حوزه روابط عمومی:
روابط عمومی به عنوان یک ابزار گسترده به یک فرد یا سازمان کمک می‌کند که رابطه‌ای سازنده و مثبت با عموم جامعه داشته باشد در واقع به عنوان نهادی بنیادی در نظام مدیریتی پل ارتباطی بین مخاطبان و مسئولان یک سازمان است. فعالیت های این واحد به دوبخش درون سازمانی و برون سازمانی تقسیم می شود.
الف) درون سازمانی شامل :
- ساماندهی روابط بین دانشکده ها و واحدهای زیر مجموعه دانشگاه
- جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیت ها، اقدامات، طرح ها و برنامه های دستگاه
- شرکت در جلسات مهم سازمانی
- ارتباط مستقیم و مستمر با مسوولان دانشگاه
- شرکت در گردهمائی ها و همایش های دانشگاه
- دریافت گزارش فعالیت ها، طرح ها و برنامه های بحث های مختلف دانشگاه
- تهیه آرشیو تصویری ازوقایع و روند پیشرفت دانشگاه
- همکاری جهت برگزاری سمینارهای علمی و هدایت فعالیت های بخش های مختلف دانشگاه در این ارتباط
- برگزاری مصاحبه
- هماهنگی جهت برگزاری ملاقات عمومی مدیران دانشگاه
- ارائه تاریخچه مختصری از دانشگاه و ثبت وقایع مهم در روند روبه پیشرفت آن
- تهیه تصاویر اعم از عکس و فیلم از مراسم، کنفرانس ها، تجمعات و تحولات دانشگاه و حفظ آنها
- اطلاعیه رسانی
ب) برون سازمانی شامل :
• ارتباط با وزارت عطف
• معرفی دانشگاه به دانشگاه ها، موسسات مختلف علمی - پژوهشی و مراکز تحقیقاتی و صنعتی از طریق انتشار کتب و بروشورهای تبلیغاتی
• برقراری ارتباط با صدا و سیما و رسانه های ملی و محلی جهت انعکاس اخبار و رویدادهای دانشگاه
• انتشار ماهنامه دانشگاه
• برقراری ارتباط با سایر نهادهای سازمان های دولتی
