کارکنان؛

پیام مدیر:

بدون شک نیروی انسانی مهم ترین منابع هر سازمان می باشد.در واقع منابع انسانی سازمان ،عامل موفقیت بوده و محور اصلی به ثمر رسیدن اهداف دانشگاه بشمار می رود.مدیریت اداری دانشگاه در راستای تحقق اهداف سازمانی خود همیشه بر کارکردهای مدیریتی که شامل برنامه ریزی،سازماندهی،هماهنگی،نظارت و کنترل می باشد، پایبند بوده و اجرای صحیح بخشنامه ها و آئین نامه های دانشگاه را در سر لوحه کار خود دارد.

شرح وظایف کلی:

1. تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت های اداری در سطح دانشگاه
2. اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ،استخدامی و پشتیبانی
3. تهیه و تنظیم آیین نامه ها،بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی رب بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
4. مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیات های رسیدگی به تخلفات اداری
5. مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با همکاری مدیریت طرح و برنامه دانشگاه
6. همکاری در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه  با واحدهای ذیربط
7. انجام امور اداری و استخدامی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی
8. پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط
9. ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
10. انجام تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط
11. نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدمات دانشگاهی و ارائه آن به واحدهای مختلف
12. انجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری ساختمانها و تاسیسات موجود
13. نظارت بر انجام تعمیر و نگهداری ساختمانها،تاسیسات و لوازم مربوط در دانشگاه
14. تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور
15. برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه
16. نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم
17. همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف،نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با مدیریت طرح و برنامه دانشگاه
18. نظارت بر امور حضورغیاب،طرح تمام وقت ،اضافه کاری و انتصاب کارکنان(هیات علمی و غیر هیات علمی)
19. مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
20. رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
21. نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه
22. همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها،اموال و تاسیسات
23. شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان